Si bien es cierto, cada
decisión que se tome va a tener una consecuencia para la empresa. Esta
consecuencia puede ser positiva o negativa. Hay que tomar en cuenta varios
aspectos importantes antes de cualquier toma de decisiones para que estas
generen un impacto positivo. La empresa tiene que que poder mantenerse estable
en aspectos económicos para lograr un buen funcionamiento. Por esto es
imprescindible tener un buen manejo del flujo del dinero y para ello la
contabilidad es vital. El área de la contabilidad que se encarga del
planeamiento y toma de decisiones es la Contabilidad Administrativa.
“La Contabilidad
Administrativa es importante en la planeación táctica y estratégica, para
establecer la cultura de la calidad total y en la toma de decisiones; por lo
tanto provee información de costos de servicios y productos, facilita el
proceso de la toma de decisiones por la información que surge de ella, ayuda a
la gerencia a evaluar el desempeño de los responsables de cada una de las
funciones de la empresa, es una herramienta efectiva para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa” (Domínguez, 2016).
De la cita anterior, se
puede apreciar el por qué la contabilidad sirve en el proceso de toma de
decisiones. Gracias a ella se facilita la toma de una decisión al tener un
respaldo de la información de costos de servicios y productos. Es de gran ayuda
para tener un “croquis visual” de cómo afectaría en aspectos financieros y/o
económicos la decisión tomada o por tomar. Con este tipo de informaciones no solo
se puede analizar el presente sino también el pasado, o bien, el futuro de lo
que podría suceder. Al tener este respaldo se puede analizar con más precisión
la decisión a tomar basándose en experiencias pasadas, así como también tener
una mejor imagen del presente y futuro.
Además de saber que la
ayuda contable es clave en la estrategia para la toma de decisiones, también es
bueno saber qué tipo de decisiones se pueden llegar a ejecutar.
“La contabilidad no solo es importante para el control de las finanzas en una empresa, sino para que cada una de las áreas (como ventas, recursos humanos, marketing, etc.) tome decisiones importantes. Ningún sector de la organización puede decidir acerca de una inversión, un nuevo proyecto, contratación o campaña sin antes consultar la información contable para evaluar, por ejemplo, el presupuesto disponible” (de Molina, 2019).
Es importante recalcar cuando de Molina dice que no se realizar una inversión sin antes consultar la información contable. Es así de simple como decir que se tiene que revisar si la empresa cuenta con el dinero para dicha inversión, proyecto y/o contratación y en base a esto decidir si se va a realizar la acción o no. En el ámbito empresarial no se pueden dar pasos sin conocer los presupuestos disponibles. Con base a los presupuestos generados se deben tomar las decisiones. Si lo anterior no se cumple se empiezan a generar deudas, desacuerdos, entre otros impactos negativos.
Así como la contabilidad
puede llegar a quebrar una organización si hay un mal manejo de ella, también
puede llegar a crear una empresa altamente exitosa. Existen una gran variedad
de factores contables que pueden influir en el éxito de una empresa. Para
efectos de este blog se van a mencionar cinco de ellos que fueron considerados
los más influyentes para lograr alcanzar los objetivos establecidos:
- Establecimiento de costos de producción.
- Aumento del nivel de productividad.
- Planificación de un futuro empresarial mediante la
creación de nuevos objetivos más competitivos.
- Garantía de rentabilidad.
- Transparencia financiera.
Con ayuda del cumplimiento de estos cinco factores y
manteniendo un buen orden en cada proceso y decisión tomada es muy probable
alcanzar el cumplimiento de objetivos y metas propuestas.
Como se mencionó en un principio, cada decisión va a
influir en la empresa. Por esto mismo es muy importante asesorarse e informarse
bien antes de tomar una decisión muy apresurada. Por otro lado, también sería
de gran ayuda tener un buen conocimiento contable.
“El conocimiento contable y el uso correcto
de sus herramientas nos va a permitir el manejo de las finanzas de la empresa. Asimismo, dotar a los
encargados de la toma de decisiones de datos. Además, ofrece herramientas para
cerciorarnos de si es posible realizar una inversión en un determinado punto
del tiempo. Además de llevar un control exhaustivo de las deudas o derechos de
cobro.” (Gago, 2015)
Entre mejor sea la inversión más se va a llegar a
producir. Para esto existen profesionales en áreas específicas a los cuales se
contrata para tener un constante asesor en el área contable sin dejar de lado
la importancia sobre tener un amplio conocimiento del tema. Con ayuda de la
Contabilidad Administrativa, su respaldo de datos, estrategias y tácticas se
pueden llegar a tomar decisiones más concisas y eficientes para el bien de la
organización.
Autor: Rodolfo Clare Prado
Coautor: Dilan Rodríguez Rojas
Referencias Bibliográficas:
Domínguez, B (2016, 15 de diciembre). La Contabilidad Administrativa como herramienta para negocios. Grupo Milenio 2020. https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/universidad-politecnica-de-tulancingo/la-contabilidad-administrativa-como-herramienta-para-negocios
de Molina, A (2019, 4 de marzo). La información contable: conoce por qué es la clave para la toma de decisiones. Universidad ESAN. https://www.esan.edu.pe/apuntesempresariales/2019/03/la-informacion-contable-conoce-por-que-es-la-clave-para-la-toma-de-decisiones/
Gago, J (2015, 5 de noviembre).
SABER CONTABILIDAD: Un paso hacia el éxito empresarial. Escuela de negocios. https://en.camaradesevilla.com/saber-contabilidad-un-paso-hacia-el-exito-empresarial/
Comentarios
Publicar un comentario