Importancia de la contabilidad y su uso para la toma de decisiones

La contabilidad está presente en muchas de nuestras acciones del día a día, cualquier información relacionada con cuentas, presupuestos y demás, son conceptos que de alguna forma son contemplados por la contabilidad. Díaz. (2006) define la contabilidad como un sistema de información capaz de identificar, interpretar, resumir, clasificar, registrar, analizar y evaluar en términos monetarios cualquier operación y transacción de una empresa. La finalidad de la contabilidad es mantener informada a cualquier entidad interesada en la estructura económica de una empresa y que, de esta manera, se logre una mejor toma de decisiones para el control y desarrollo adecuado de la misma. En general, se puede clasificar la contabilidad de dos maneras, según el origen del capital, ya sea privado u oficial y según la clase de actividad que se desarrolla, como, por ejemplo:  comercial, industrial, servicios, agropecuaria, etc.  Es importante saber de dónde proviene esa información financiera y para que se va a utilizar, de esta manera se procesan mejor los datos y ayuda en la toma de decisiones.

La rendición de cuentas juega un papel muy importante en el correcto desarrollo de una empresa, tener un máximo control sobre todos los movimientos evita perdidas de dinero, ya sea por acciones indebidas e incorrectas de las personas o por simples errores. 

El poder de la contabilidad proviene del papel que juega la actividad económica en la asignación de recursos en una economía de libre mercado. La medida contable de la actividad económica determina qué compañías atraerán capital y qué productos recibirán inversiones. En el mundo futuro de crecientes mercados financieros mundiales, las compañías atraerán capital de todas las partes. La clave de este proceso es la veracidad de los informes económicos (Wyman, 1990, p. 10).

Una empresa, además de llevar un orden de todas las actividades, recursos disponibles y dinero, debe contar con balances para un mayor control y también, presupuestos que informen correctamente para que de esta manera se pueda invertir. Lo adecuado para una empresa es que solamente profesionales se encarguen del manejo de toda la información contable, que muestren un buen desempeño y que busquen un futuro sano para la empresa, además, que trabajen empleando la ética profesional para evitar problemas internos y legales.

Existe mucha gente interesada que toma decisiones en una empresa: la administración desea conocer los resultados de su gestión; los accionistas presentes o potenciales desean saber si su inversión es adecuada; los acreedores actuales o potenciales están interesados en la capacidad de pago de la empresa; el gobierno quiere conocer la recaudación de impuestos y la recolección de la información con fines estadísticos; y a los empleados les interesa conocer el estado financiero de la empresa para fundamentar sus peticiones laborales (Diaz, 2006, p.2)

Los estados contables de las finanzas y de la economía de las empresas deben brindar información de fácil comprensión, que pueda ser procesada por los diferentes usuarios para la correcta toma de decisiones, una información contable inadecuada puede producir graves consecuencias en el desarrollo de una empresa, “La base para la toma de decisiones es obviamente la información, cuanto mayor es el volumen de información y calidad menor es la posibilidad de equivocarnos” (Barrios, 2017, p.6). Cualquier organización necesita de información contable, es vital para lograr mantenerse en la sociedad y, además, para seguir creciendo por medio de la gestión correcta de recursos y dinero, que únicamente se logra con la información contable adecuada para decidir lo que es mejor para el futuro de la organización.

Autor: Franco Brenes Montero

Coautor: Rodolfo Clare Prado

Referencias Bibliográficas

Díaz, H. (2006). Contabilidad general. Enfoque práctico con aplicaciones informática (2.ªed.). Pearson Educación de México S.A. de C.V.

 

Wyman, H. (1990). EL PODER Y LA IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD. Ayer, hoy y mañana; cómo fue, cómo es y cómo debería ser. Revista Española De Financiación Y Contabilidad, 19(62), 9-25. http://www.jstor.org/stable/42779995

 

Inchausti, B. (1990). INFORMACION CONTABLE Y TOMA DE DECISIONES. Revista Española De Financiación Y Contabilidad, 19(62), 27-43. http://www.jstor.org/stable/42779996.

 

Amaya, J. (2010). Toma de decisiones gerenciales: Métodos cuantitativos para la administración. ECOE EDICIONES.

 

Barrios, E. A. (2017). La contabilidad y los sistemas de información contable en las organizaciones. Ediciones UNPAedita, Argentina.